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CTEC/231 – SALA MULTIUSO e SALA DO NDE

> PROCEDIMENTO PARA RESERVA

Enviar um e-mail para reservasaladep@gmail.com informando a sala a ser reservada, o título do evento e o período em dias e horas (data/hora de início e término), observando previamente a disponibilidade.

Premissas e regras para reserva: 

1) Apenas membros ativos da Comunidade de Engenharia de Produção da UFRN (Professores e Servidores Téc. Adm. do DEP/PEP/CGEP, Produtiva Jr, CAENPRO e PET Produção) poderão solicitar reservas. Obs.: para esta sala também está permitido o agendamento de apresentações de TCC por alunos de graduação (ver item 11).

2) Todos os eventos com pleito de reserva deverão, efetivamente, estar vinculados a atividades pertinentes à Comunidade de Engenharia de Produção da UFRN.

3) A sequência de realização das reservas obedecerá à sistemática FIFO (First in First Out).

4) Existe uma sequência de prioridade para as reservas. Prioridade 1 (maior): programação de aulas das disciplinas do curso (graduação e pós-graduação). Prioridade 2: eventos de extensão cadastrados no SIGAA. Prioridade 3 (menor): outros tipos de eventos (p. ex.: solicitações diversas pela Produtiva Jr, CAENPRO ou PET Produção). Obedecendo esses níveis de prioridade, reservas já confirmadas poderão ser reagendadas ou relocadas sem prévio aviso.

5) A reserva só estará assegurada após confirmação por e-mail/resposta do reservasaladep@gmail.com, ressaltando que o solicitante deverá sempre conferir a reserva solicitada no site do DEP após essa confirmação.

6) A reserva deverá ser solicitada com, pelo menos, 3 dias úteis de antecedência.

7) O solicitante deverá apanhar a chave da sala reservada na sala 223 (Secretaria do DEP no prédio do CTEC) durante o horário do expediente. Caso o evento seja no final de semana, a chave deverá ser apanhada na tarde antes do final do expediente do dia útil imediatamente anterior.

8) A chave da sala deverá ser devolvida diariamente e imediatamente após cada evento, independente de o evento possuir ou não vários dias consecutivos de duração. A chave deverá ser entregue na sala 223 (Secretaria do DEP) ou depositada na caixa de acrílico situada no corredor em frente à essa secretaria.

9) Caso o solicitante decida por cancelar o evento, deverá comunicar o quanto antes através do mesmo e-mail da solicitação.

10) Situações específicas que fogem a esse procedimento serão avaliadas e tratadas caso a caso pela administração do DEP.

11) Para agendamento de apresentação de TCC, o aluno deve seguir o estabelecido neste procedimento e enviar o e-mail de reserva para reservasaladep@gmail.com com cópia para os e-mails do professor orientador e da coordenação cgep.ufrn@gmail.com. Ademais, neste e-mail deve estar anexado o documento preenchido de Autorização do Professor Orientador (assinado pelo professor). Obs.: Caso o próprio professor orientador envie o e-mail, é dispensado anexar o documento de autorização.

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- Responsável pelo agendamento: Thomaz Verissimo Gomes de Oliveira [Cel.: (84) 99695-7611]

- Tel. da Secretaria do DEP: (84) 3342-2255 – Ramal: 400 (ou opção 1) 

- Cel. da Secretaria do DEP: (84) 99193-6223

UFRN / Centro de Tecnologia

Av. Senador Salgado Filho, nº 3000

Lagoa Nova – CEP: 59078-970 - Natal/RN

DEP - Departamento de Engenharia de Produção

E-mail: ufrn.dep@gmail.com - Cel.: (084) 99193-6223

Fone: (084) 3342-2255 - Ramal: 400 (ou opção 1)