CT / SETOR IV / D1A – SALA DA PÓS-GRADUAÇÃO STRICTO SENSU

> PROCEDIMENTO PARA RESERVA DESTA SALA

Enviar um e-mail para pep.ufrn@gmail.com informando a sala a ser reservada, o título do evento e o período (data/hora de início e término), observando previamente a disponibilidade.

Premissas e observações para reserva:

1) Apenas membros ativos da Comunidade de Engenharia de Produção da UFRN (Professores e Servidores TA do DEP/PEP/CGEP, Produtiva Jr, CAENPRO e PET Produção) poderão solicitar reservas.

2) Todos os eventos com pleito de reserva deverão, efetivamente, estar vinculados a atividades pertinentes à Comunidade de Engenharia de Produção da UFRN.

3) A sequência de realização das reservas obedecerá à sistemática FIFO (First in First Out).

4) A programação de aulas das disciplinas do curso (graduação e pós-graduação) terão prioridade de reserva sobre outras solicitações, inclusive possíveis reservas já confirmadas que poderão ser reagendadas.

5) A reserva só estará assegurada após confirmação por e-mail/resposta do pep.ufrn@gmail.com, ressaltando que o solicitante deverá sempre conferir a reserva solicitada no site do DEP após essa confirmação.

6) A reserva deverá ser solicitada com, pelo menos, 3 dias úteis de antecedência.

7) O solicitante deverá apanhar a chave da sala reservada na sala 226 (Coordenação e Secretaria do PEP no prédio do CTEC). Caso o evento seja no final de semana, a chave deverá ser apanhada no dia útil imediatamente anterior.

8) Caso o solicitante decida por cancelar o evento, deverá comunicar o quanto antes através do mesmo e-mail da solicitação.

9) Situações específicas que fogem a esse procedimento serão avaliadas e tratadas caso a caso pela Secretaria do PEP.

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– Responsável pelo agendamento: Paula de Oliveira Ferreira

– Tel. da Secretaria do PEP: (84) 3342-2255 – Ramal: 402 (ou opção 3)

– Cel. da Secretaria do PEP: (84) 99474-6681