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NUPEP – AUDITÓRIO

> PROCEDIMENTO PARA RESERVA

Enviar um e-mail para reservasaladep@gmail.com informando a sala a ser reservada, o título do evento e o período em dias e horas (data/hora de início e término), observando previamente a disponibilidade.

Premissas e regras para reserva:

1) Apenas membros ativos da Comunidade de Engenharia de Produção da UFRN (Professores e Servidores Téc. Adm. do DEP/PEP/CGEP, Produtiva Jr, CAENPRO e PET Produção) poderão solicitar reservas.

2) Todos os eventos com pleito de reserva deverão, efetivamente, estar vinculados a atividades pertinentes à Comunidade de Engenharia de Produção da UFRN.

3) A sequência de realização das reservas obedecerá à sistemática FIFO (First in First Out).

4) Existe uma sequência de prioridade para as reservas. Prioridade 1 (maior): programação de aulas das disciplinas do curso (graduação e pós-graduação). Prioridade 2: eventos de extensão cadastrados no SIGAA. Prioridade 3 (menor): outros tipos de eventos (p. ex.: solicitações diversas pela Produtiva Jr, CAENPRO ou PET Produção). Obedecendo esses níveis de prioridade, reservas já confirmadas poderão ser reagendadas ou relocadas sem prévio aviso.

5) A reserva só estará assegurada após confirmação por e-mail/resposta do reservasaladep@gmail.com, ressaltando que o solicitante deverá sempre conferir a reserva solicitada no site do DEP após essa confirmação.

6) A reserva deverá ser solicitada com, pelo menos, 3 dias úteis de antecedência.

7) O solicitante deverá apanhar a chave da sala reservada na sala do Servidor TA Raul (no 1º andar do prédio do NUPEP, 1ª sala à esquerda após subir a escada) durante o horário do expediente. Caso o evento seja no final de semana, a chave deverá ser apanhada na tarde antes do final do expediente do dia útil imediatamente anterior.

8) A chave da sala deverá ser devolvida diariamente e imediatamente após cada evento, independente de o evento possuir ou não vários dias consecutivos de duração. A chave deverá ser devolvida preferencialmente ao Servidor TA Raul, em sua sala, no local já indicado no item anterior ou na sala 223 (Secretaria do DEP) no prédio do CTEC, ou ainda, em último caso, depositada na caixa de acrílico situada no corredor em frente à essa secretaria.

9) Caso o solicitante decida por cancelar o evento, deverá comunicar o quanto antes através do mesmo e-mail da solicitação.

10) Situações específicas que fogem a esse procedimento serão avaliadas e tratadas caso a caso pela administração do DEP.

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– Responsável pelo agendamento: Raul Mario da Silva Peixoto Neto [Cel.: (84) 98838-6559]

– Tel. da Secretaria do DEP: (84) 3342-2255 – Ramal: 400 (ou opção 1) 

– Cel. da Secretaria do DEP: (84) 99193-6223

UFRN / Centro de Tecnologia

Av. Senador Salgado Filho, nº 3000

Lagoa Nova – CEP: 59078-970 - Natal/RN

DEP - Departamento de Engenharia de Produção

E-mail: ufrn.dep@gmail.com - Cel.: (084) 99193-6223

Fone: (084) 3342-2255 - Ramal: 400 (ou opção 1)